Nouveaux documents et informations licences

Suite à différentes remontées de la part des clubs, le Pôle Jeunes a procédé à quelques modifications sur les documents utilisés pour les plateaux en U7, U9, U11 et U13

Modifications apportées :

  • Feuille de licences (permettant de préciser les personnes présentes sur les plateaux) :
    • Correction sur les feuilles existantes en U7 et U9
      • Séparation des feuilles U7 et U9 
      • Réduction de la taille de la police de caractères utilisée pour la saisie des noms et numéros de licences, ce qui empêchait une bonne lecture après impression
      • Suppression de la colonne « Absent » cochée par défaut
      • Ajout du sexe et de la catégorie d’âge de l’enfant
    • Généralisation au niveau des U11 et U13
       
  • Nouvelles feuilles de plateau en U11 et U13 :
    • Une feuille pour chaque catégorie
    • Une seule feuille que le plateau ait lieu avec 2, 3 ou 4 équipes présentes : quel que soit le nombre d’équipes prévues, vous n’avez qu’une seule feuille à imprimer et à remplir avec les équipes présentes
       
  • Nouvelle feuille de plateau spécifique Festival U13 :
    • A utiliser dès le 1er tour du 11 novembre

Comme d’habitude, ces nouveaux documents sont téléchargeables via le menu « Documents », section « Autres documents / Pôle Jeunes »

Utilisation :

Ces documents sont des PDF saisissables pour la plupart des informations. Vous devez donc les télécharger au préalable sur votre ordinateur avant de pouvoir les compléter

Pour les feuilles de licences, vous pouvez ainsi pré-enregistrer tous vos joueurs en précisant une fois pour toutes leur nom, prénom, n° de licence, sexe et catégorie d’âge. Imprimez cette feuille pré-remplie avant chaque plateau, il vous suffira le jour même de cocher si votre joueur est présent et dans quelle équipe et d’indiquer les informations des dirigeants : pour vous, un gain de temps en début de plateau et pour nous une meilleure lisibilité des informations !

Pour les feuilles de plateau, les clubs organisateurs peuvent pré-remplir la partie supérieure en indiquant les équipes attendues : le jour du plateau, il suffira de cocher « Présente », « Absente excusée » ou « Absente non excusée », puis de compléter à la fin du plateau les différents résultats

IMPORTANT : en cas d’absence d’une équipe, ne laissez pas une case vide, mais pensez bien à indiquer le nom de l’équipe et le fait qu’elle était absente excusée ou non

Documents à prévoir sur les plateaux :

  • En tant que club organisateur :
    • Ma propre feuille de licences, pour indiquer mes joueurs présents
    • Mon listing officiel de vérification des licences, édité depuis FootClubs (ou l’application FootClubs Compagnon pour vérifier en mode dématérialisé)
    • La feuille de plateau correspondant à la catégorie
    • Après le plateau, je renvoie dans les 48 h au District :
      • la feuille de plateau complétée
      • les feuilles de licences de chaque équipe 
      • les feuilles de jonglerie de chaque équipe (en U11 et U13)
  • En tant que club visiteur :
    • Ma feuille de licences, pour indiquer mes joueurs présents
    • Mon listing officiel de vérification des licences, édité depuis FootClubs (ou l’application FootClubs Compagnon pour vérifier en mode dématérialisé)Ces documents doivent être remis dès le début du plateau au responsable du club organisateur (voir ci-dessous)

IMPORTANTRappel sur les licences / interdiction de participation :

Le District vous rappelle qu’il est interdit de jouer ou d’encadrer sans être titulaire d’une licence validée le jour du plateau (un courrier de rappel en ce sens va être transmis à tous les Présidents, responsables d’École de Foot et Dirigeants dans les prochains jours)

Si vous ne fournissez pas le listing des présents et celui de vérification des licences, le club organisateur peut vous refuser la participation d’un joueur ou d’une équipe, au même titre qu’un membre de la commission du Pôle Jeunes lors d’un contrôle terrain

Édition du listing de vérification des licences :

  • Dans FootClubs, menu « Licences / Éditions et extractions » (voir copie d’écran ci-dessous)
    1. Choisir en haut « Édition licenciés » 
    2. Sélectionner le format « Liste licences matchs » 
    3. Filtrer par catégories, sous-catégories ou groupes
  • Cliquer sur [Valider]
  • Le PDF généré doit être fourni au dirigeant concerné avant le plateau : c’est ce document qui permet la vérification de la validité des licences

 

Par Eric Raybaudi

Articles les plus lus dans cette catégorie